Vosapex.ru

Ремонт и отделка
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как списать товар, которого нет на складе или в магазине

Как списать товар, которого нет на складе или в магазине

Часто руководители бизнеса сталкиваются с вопросом, как списать товар, которого нет на складе или в магазине. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них.

В сервисе для управления торговлей МойСклад списать недостающие или испорченные товары можно после инвентаризации. Для каждого склада создается отдельный документ. Обычно в нем указываются цены и число товаров, но можно добавить и причину списания. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Как списать недостачу при инвентаризации

Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. Об этом мы писали в отдельной статье «Школы торговли» про проведение инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-26, а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц.

После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки. В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело.

Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить. А если эти затраты выше нормы — они закрываются за счет виновных лиц. В случае, если виновные не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. По сути, если виновность персонала не доказана, а товар исчез, то несет убытки компания.

Посмотрите запись онлайн-конференции «Модный бизнес в 2021: производство, реклама, продажи»

Как определить цену товара, который подлежит списанию

Суммы недостач списываются по фактической стоимости товара: цена покупки плюс расходы на его доставку и хранение.

Если вы торгуете чем-то, что после закупки нужно хранить в одной емкости, например, крупой, сахаром, мукой, то вы вправе в Учетной политике самостоятельно прописать способ определения суммы недостачи. Если у вас пропало 20 кг муки, то стоимость недостающего товара может быть рассчитана как 20 кг, умноженные на розничную отпускную цену этой муки.

Списание товара, пришедшего в негодность

Списание пришедшего в негодность товара — процесс довольно простой, поскольку, по сути, является этапом инвентаризации. Если в ходе проверки найдены испорченные продукты, их надо заактировать, представить комиссии, заполнить и подписать акты ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Наличие этих документов позволяет списать товар.

Для актирования испорченных товаров, которые законно можно продавать после уценки, заполняется акт ТОРГ-15. Он составляется в трех экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии с участием представителя руководства, материально-ответственного лица и при необходимости — представителем санитарного надзора. Один экземпляр нужно передать в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь, второй — оставить в проверяемом подразделении, а третий — отдать материально-ответственному лицу.

ТОРГ-16 применяется, если товар пришел в негодность и не подлежит дальнейшей реализации, в том числе и по причине истекшего срока годности. Составляется он также в трех экземплярах и передается тем же лицам, что и в случае с ТОРГ-15.

Реализация и списание просроченного товара

Иногда товары с истекшим сроком годности реализуются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но не по прямому назначению, а, например, для переработки. Из них могут делать корма для животных, джемы, варенье и т.д. Реализация просроченного товара допустима только по разрешению, полученному от органов государственного контроля. То есть нельзя просто уценить и продавать «просрочку». Надо или получать специальную бумагу, или списать просроченный товар и его уничтожить. В некоторых случаях удается договориться с поставщиком скоропортящихся продуктов о возврате ему «просрочки».

По-другому поступают с теми товарами, которые невозможно продавать после истечения срока, так как они представляют опасность, например, лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия. Есть специальные уполномоченные организации, которые занимаются утилизацией или ликвидацией таких продуктов. Если, например, у вас магазин с порошками и моющими средствами, вы можете сразу заключить договор об их утилизации. И еще интересное дополнение. У производителей бытовой химии и лекарств обычно есть возможность принимать испорченные товары на утилизацию. Поэтому вам лучше этот вопрос прояснить еще на стадии заключения договоров.

Списание образцов товара

Списание даже небольших партий товара — образцов — также необходимо оформлять. Если образцы передаются безвозмездно агентам по продажам, партнерам или выставляются на полках, бухгалтер должен заводить для отражения этих операции отдельный субсчет в счете «Товары».

Передачу бесплатных образцов надо оформить накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15. При передаче образцов торговым агентам и партнерам документы составляются в соответствии с договоренностью с будущим покупателем. Это может быть оформлено договором, а может быть передано без оформления. Во втором случае требуется сделать все первичные документы по передаче и получению образцов (по процессу приемки товара) и во внутренних документах прописать обоснования такой передачи.

Если образцы не передаются никому, а нужны для организации дегустации, то для этого нужно оформить накладную по форме ТОРГ-13 — на внутреннее перемещение и сохранить для отчетности. Накладную подписывает тот сотрудник, который выдает образцы товара посетителям на пробу.

Обратите внимание, что расходы на образцы, переданные на сторону, не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, так как не относятся к рекламным расходам. А вот расходы на дегустацию — это нормируемые рекламные расходы отчетного (налогового) периода. Это зачтется налоговой, если стоимость дегустационной продукции не превышает 1% выручки от реализации.

Имейте в виду, что налоговый кодекс предусматривает уплату НДС с безвозмездно переданных товаров — образцы попадают под эту категорию, и с них должен быть уплачен налог.

Читайте так же:
Как красиво описать мебель

Посмотрите запись свежего вебинара «Как увеличить продажи на маркетплейсах» с участием OZON, Яндекс.Маркет и практикующих селлеров, который мы провели 7 октября 2021 года

Как списать украденный товар

Чтобы списать украденный товар, вам нужно провести инвентаризацию, а также получить письменные объяснения материально-ответственных лиц по факту недостачи.

Далее издается приказ об отражении в бухучете недостачи и источниках ее погашения. Если в нем обозначено списание украденного товара на убытки, то это нужно отразить в бухучете, а если в приказе написано, что материалы необходимо передать в полицию, нужно написать заявление и передать его туда вместе с результатами инвентаризации.

Если виновное лицо будет найдено, недостачу нужно будет списать на него, если преступника не найдут, то полиция выдаст отказ в возбуждении уголовного дела. В таком случае украденные товары нужно будет списать на убытки, которые принимаются в налоговом учете вместе с подтверждающими преступление документами.

Вероятные причины для списания настольных канцелярских наборов

Вероятные причины для списания настольных канцелярских наборов

Вероятные причины для списания настольных канцелярских наборов

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.). Кто может применять данный акт Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение.

Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки.

Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

  1. деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
  2. ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
  3. поломка механических деталей (фурнитуры);
  4. растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.
  5. поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);

Причина списания бумаги в акте на списание

Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Вопрос №2. Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании?

Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке. Оцените качество статьи. В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Другой вариант – не учитывать каждую позицию отдельно, а писать «Канцтовары» и указывать количество.

Это экономит время. Но так невозможно контролировать запасы канцелярки. К тому же к такому укрупненному учету инспекторы предъявят претензии.

А если вся поставка учитывается как единица, то как делить товары? Оптимальный вариант – учитывать канцтовары по однородным группам.

Например, так: бумага для заметок, бумага для печати, ручки, карандаши, калькуляторы.

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.

2. Отставание облицовочного шпона.

8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.

9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

  • Частичная или полная утрата основных механических функций:
  1. поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
  2. деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
  3. поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
  • Неустранимые дефекты внешнего вида:
  1. несмываемые загрязнения;
  2. изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
  3. заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего

Причины списания ножниц в акте на списание

Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать.

Важно И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене.

При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см.

далее). Внимание Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская

Списание основных средств в 2020 году: причины, документальное оформление, приказ

В состав ее включаются следующие лица:

  1. главный бухгалтер компании;
  2. МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.
  3. технические специалисты;

В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:

  1. Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
  2. Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
  3. Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено.

Образец акта на списание канцелярских товаров

Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:

  • Создание акта о списании.Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).
  • Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
  • При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11).
Читайте так же:
Как снимается ящик с полновыкатными направляющими

Образец акта на списание канцтоваров в 2020 году

Вероятные причины для списания настольных канцелярских наборов

В каждой организации должен быть бухгалтерский отдел. Его работа подразумевает использование большого количества различных канцелярских товаров. Обычно их предоставляет компания. Соответственно, это затраты, которые должны быть правильно оформлены.

Файлы для скачивания:

Форма

К оформлению данного документа законодательство не выдвигает каких-то особых требований. Акт разрешается составлять на бумаге А4. Также в этих целях можно использовать фирменный бланк. Естественно, его сначала нужно составить и утвердить.

Кроме этого, не имеет значения, на компьютере будут вноситься сведения, или от руки. Главное здесь помнить, все имеющиеся автографы должны проставляться «вживую».

Независимо от выбранного варианта заполнения, присутствие следующей информации является обязательным:

  • название компании;
  • члены комиссии;
  • дата составления;
  • сведения о руководителе и компании;
  • информация о канцтоварах, их количество, стоимость и другие сведения;
  • подписи ответственных лиц.

Что касается печати организации, то можно обойтись без нее. Именно такой акт указывает на расходы компании, связанные с канцелярскими товарами. Поэтому на протяжении трех лет документ необходимо хранить в архиве компании.

Что считается канцелярскими товарами

Вряд ли здесь у кого-то возникнут вопросы по поводу правильной формулировки. Как можно догадаться, канцелярскими считаются принадлежности, которые необходимы для оформления и написания документов.

Сюда относятся ручки, маркеры, бумага, карандаши и многое другое. Кроме этого, канцелярией считаются и простые приспособления, например, калькуляторы и печатные машинки.

Сюда относятся и различные крепежные и чертежные материалы: пеналы, скобы, степлеры, скоросшиватели и др.

Вся перечисленная продукция обеспечивает работоспособность бухгалтерского отдела компании. Организация обычно закупает канцелярию про запас. Все это относится к основным средствам фирмы, которые подлежат строгому учету.

Когда возникает необходимость их списать, данная процедура должна выполняться в соответствии с требованиями, которые прописаны в законодательстве. Нужно сказать, это касается и канцелярской продукции, которая предназначена для рекламы.

Это могут быть, как внутренние рекламные акции, например, ручки и календари с логотипами, так и внешние баннеры.

(: “Списание канцтоваров в 1С 8.3 – пошаговая инструкция”)

Кто может применять данный акт на списание канцтоваров в 2020 году

В современном мире акт о списании канцелярии имеет достаточно широкое распространение. Это объясняется тем, что на любом предприятии данные принадлежности являются, чуть ли не обязательными атрибутами. Их используют не только крупные корпорации, но даже самые малые компании.

Причем не имеет смысла, на какой системе налогообложения находится фирма, в своей деятельности она обязательно использует канцелярские принадлежности. Что касается лиц, которые заполняют данный документ, то директор назначает для этого какого-то конкретного сотрудника.

Сам процесс оформления акта можно разделить на три основных этапа:

  1. Закупка канцелярских товаров, которые необходимы на определенный период времени. Естественно, при этом компания-продавец должна выдать товарный или кассовый чек.
  2. Передача купленной продукции в отделы, нуждающиеся в определенных расходных материалах.
  3. На завершающей стадии выполняется заполнение соответствующего акта о списании.

Вообще, достаточно часто руководители компаний дополнительно вводят внутренние распоряжения. Именно с их помощью часто регулируется движение и порядок оформления канцелярских принадлежностей.

Причины списания канцтоваров

Как показывает практика, во многих организациях приобретение канцелярской продукции учитывается в качестве расходов. Однако нужно понимать, ответственные лица делают это на свой страх и риск.

В таких ситуациях налоговая служба может оштрафовать компанию, так как приобретение канцелярии не является расходами, от которых напрямую зависит основная деятельность фирмы.

От этого изменяется налог на прибыль.

Для инспектора именно снятие ТМЦ с учета компании позволяет считать данную процедуру официальными расходами. Таким образом, списание является оправданными расходами. Соответственно, благодаря оформлению такого документа налоговая база на эти затраты официально снижается. Специалисты рекомендуют управленцам составлять специальный график, согласно которому будет проводиться списание.

Нужно понимать, ответственный сотрудник обязан вести учет канцелярии от ее приобретения до списания. Соответственно, снятие основных средств с баланса компании необходимо выполнять по заранее утвержденному алгоритму:

  1. Получение канцелярии, которая выступает в качестве товарно-материальных ценностей. Обычно продукция поступает от поставщика. Хотя приобретать необходимые товары может и работник, который командируется специально для этих целей. При этом оформляется приходный кассовый ордер.
  2. Отправка товаров в подразделения и отделы. При этом составляется накладная, в которой указывается назначение продукции, ее количество и другие характеристики.
  3. Оформляется акт, при помощи которого осуществляется списание канцелярской продукции.

Не имеет значения, на какой системе налогообложения находятся компании. Все они имеют возможность списывать с баланса основные средства, которые перед этим туда зачислялись.

Но особое внимание стоит уделить тому факту, что объем списываемой канцелярии не должен быть больше объема полученной продукции. Другими словами, ответственные лица не могут списать «лишнее».

До момента оформления акта списания все канцелярские товары должны находиться на учете предприятия.

В некоторых компаниях к учету канцелярии относятся без должного внимания. Например, при получении ТМЦ не делаются приходы. Но в будущем, когда возникает необходимость списать товар, возникают различные проблемы. Например, без прихода нет никаких оснований для официального списания.

Такое положение можно объяснить тем, что ответственные лица не считают нужным ставить на учет, например, ручки, которые имеют незначительную стоимость. Однако нужно понимать, за длительное время таких «мелких» получений будет достаточно много.

Читайте так же:
Как нарисовать ноутбук ребенку

Соответственно, за определенное время может накопиться достаточно крупная сумма. Так как материалы нельзя списать, затраты будут считаться недостачей, которая постоянно будет расти.

В итоге получается, что нет возможности свести бухгалтерскую отчетность.

(: “Оформляем акт на списание материалов”)

Инструкция заполнения акта на списание канцтоваров

Несмотря на то, что это официальный документ, для его оформления нет необходимости использовать унифицированную форму. Закон разрешает составлять акт в свободном стиле. Хотя на практике можно убедиться, что это не совсем удобно.

Ведь в этом случае каждый раз ответственному сотруднику приходится полностью вносить необходимые сведения. Но данную работу можно упросить. Для этого достаточно разработать и утвердить руководителем предприятия соответствующий шаблон. Вся основная информация здесь уже должна присутствовать.

При заполнении достаточно будет внести лишь некоторые сведения, что значительно упростит процедуру оформления такого документа.

Причины списания шкафа для документов

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Если мебель повреждена

  • поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
  • поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
  • деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
  • износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
  • дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
  • неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Дефекты мебели для списания

Похожие публикации

Дефекты мебели для списания в учете

  • загрязнения, не поддающиеся устранению;
  • повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
  • изменение цвета (выгорание, потертости).
  • поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
  • повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
  • деформация поверхностей, сидений.

Списание мебели в бухгалтерском учете

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

  • наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
  • их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
  • выявленные в ходе проверки повреждения;
  • обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
  • сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.
Статьи по теме

Из статьи вы узнаете:

Каковы причины списания мебели

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина. Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом. Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях. К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д. Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.

В качестве примера таких деформаций можно выделить:

Оформление списания мебели, годной к эксплуатации

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Для таких случаев применяются данные о сроке службы мебели, которые установлены поставщиком или прописаны в техническом паспорте изделий. Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте. Согласно данному нормативному акту все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды. Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так: «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Процедура списания мягкой мебели оформляется аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса. Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания становится истекший срок годности мебельных изделий.

Читайте так же:
Как убрать остатки скотча с мебели

Списание мебели в бухгалтерском учете

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Списание и утилизация компьютерной, бытовой и медицинской техники

Списание и утилизация компьютерной, бытовой и медицинской техники

Если вы задумались о списании электронной техники, вы должны знать следующее: для правильной организации процесса утилизации, законодательно необходимо выполнить немалое количество стандартов и правил. Сервисный центр «Техзаправка» рекомендует, оставить попытки самостоятельной деятельности в этом направлении и обратиться к специалистам, которые знают, как правильно сделать акт списания компьютера, принтера, копира или телевизора, и другой офисной, бытовой или медицинской техники. Наши специалисты знают, какие причины подходят для списания и утилизации оборудования.
Важно!

Для компаний, при нарушении правил списания и утилизация оборудования, существуют штрафы, которые обойдутся кратно дороже услуг нашей организации.

Обратитесь к специалистам нашего сервисного центра, и Вас подробно проконсультируют.
Тел. +7 (4722) 411-411

Акты выданные Сервисным центром «Техзаправка» допускаются во всех необходимых инстанциях. Мы прошли все проверяющие органы и имеем сертификат, позволяющий производить ремонт техники, оценку состояния и давать заключения о списании. Вы можете быть спокойны за организацию процесса утилизация, доверяясь нам.

Наши мощности позволяют брать заказы любой величины, от 1-3 штук, до крупных заказов объемом более 1 000 единиц.

Распространенные критерии списания мебели

В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.

Как списать картины в организации

1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

  • поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
  • деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
  • поломка механических деталей (фурнитуры);
  • ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
  • растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.

2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

  • загрязнения стойкого характера (несмываемые);
  • потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
  • выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
  • повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
  • активное протекание коррозионных процессов;
  • поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
  • изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.

Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Подписание акта на списание материалов в 1С

Если внимательно присмотреться к сути такого документа, как акт на списание материалов, то становится очевидна его высокая экономическая значимость для всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Предположим такой вариант событий: какой-либо непорядочный сотрудник склада предприятия может зарегистрировать несколько «левых» входящих накладных на товар, якобы отгруженный какой-то «однодневкой» по предпоставке. Накладные попадают в систему бухгалтерского учета, и у предприятия возникает кредиторская задолженность перед этими «однодневками». А далее выставляются счета на оплату этих якобы принятых материалов, и даже если они не будут оплачены, то остается возможность взыскать по ним оплату в судебном порядке.

Единственный «хвост», который непременно нужно удалить (и это задача афериста), — это само наличие купленных материалов на складе. Ведь их нет, а значит, при том же судебном разбирательстве его афера будет полностью доказана. И здесь ему на помощь приходят акты на списание… Если бы только можно было подписать их так просто.

Кроме того, списание – это всегда уменьшение активов фирмы, а это уже отражается на капитале всего бизнеса. Стоит ли удивляться, что в программном комплексе «1С:Бухгалтерия 8» уделено повышенное внимание подписанию акта списания материалов.

  • Подписание единоличным субъектом.

Это, как правило, индивидуальный предприниматель – здесь требуется только одна его подпись.

  • Подписание комиссией.

Если такой акт формирует уже юридическое лицо (к примеру, ООО), то подпись должен поставить как Генеральный директор, так и главный бухгалтер (а это уже комиссия). Потребуется заполнить графу «Состав комиссии» и ее строки «Председатель комиссии» (это автоматически – первая строка) и «Члены комиссии».

При этом ФИО руководителя организации и главного бухгалтера будут автоматически подставляться из карточки подписей, но все остальные фамилии нужно будет вписать вручную.

Если кто-либо из ответственных лиц находится в отпуске, то потребуется сгенерировать приказ о замещении данного должностного лица другим с передачей ему всех прав. Подписи — важный элемент оформления акта на списание, так как если такой документ подписан человеком, не обладающим необходимыми полномочиями, то акт можно признать недействительным, и потребуется произвести доначисление налога на прибыль (со штрафами).

Впрочем, если изначально трудно определить, чьи фамилии должны присутствовать на акте, то можно данный раздел оставить не заполненным и после распечатки заполнить вручную.

Как составить акт на списание канцтоваров

Как составить акт на списание канцтоваров

Современные офисы активно переходят на цифровой документооборот. Но в повседневной деятельности все равно широко используются различные канцтовары. К этой категории относятся:

  • различные приспособления, которые необходимы для написания, редактирования и оформления документов – ручки, фломастеры, маркеры, карандаши; ;
  • крепежные материалы и устройства, в которых они применяются – скобы, скрепки, степлеры;
  • то, что необходимо для упорядочивания и архивации бумаг – папки разных типов;
  • разнообразные мелочи – штемпели, кнопки и все прочее;
  • простейшая оргтехника – например, калькуляторы;
  • продукция с корпоративной символикой, которая может использоваться в рекламных целях, но выдается сотрудникам – блокноты, календари, ручки с логотипом.
Читайте так же:
Как собрать пегас

Нередко такие товары считаются расходными материалами. И все они относятся к категории материальных запасов предприятия. Это значит, что если вам надо их списать, это следует делать только в установленном законом порядке.

Кто имеет право списывать канцтовары

Их приобретением занимаются все организации, вне зависимости от формы собственности и масштабов деятельности. Также все они могут производить списание. Эта процедура доступна как государственным предприятиям, так и среднему и крупному бизнесу, а также тем, кто относится к сфере малого предпринимательства.

  • составить акт на списание канцелярских товаров должно то подразделение, которое их получило и использовало – после этого бухгалтерия создает еще один акт, по более сложной форме, которым подтверждает, что все перечисленные в предыдущем документы расходные материалы были куплены, использованы и потрачены;
  • относить приобретение канцтоваров к расходам в момент покупки – неправильно, и внезапная проверка налоговой может привести к тому, что вашей организации доначислят налог на прибыль.

Зачем нужно списание

Этот документ позволяет в полном соответствии с требованиями российского законодательства:

  • включить средства, потраченные на покупку «канцелярки», в категорию расходов предприятия;
  • законно оправдать снятие материальных ценностей с учета.

Также акт дает возможность снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму затрат на канцелярские товары.

Лишние споры с налоговой инспекцией никому не нужны. Поэтому если вы купили для нужд предприятия, например, шариковые ручки Silwerhof BASIC,

Ручка шариковая Silwerhof BASIC

у вас должны быть документы, которые подтверждают их:

  • приобретение – понадобятся кассовый и товарный чеки, а также приходный ордер;
  • направление в подразделение, которому они требуется – накладная;
  • списание.

Кто может списывать «канцелярку»

На предприятии необходимо создать специальную комиссию, в составе которой должно быть не менее трех человек. Они составляют документы, а потом заверяют их своими подписями. Что касается печати, она обязательной не является.

Назначение комиссии оформляется отдельным приказом, который подписывается руководителем организации. Он тоже может входить в ее состав.

Например, эта группа людей может состоять из:

  • директора фирмы;
  • главного бухгалтера;
  • кого-либо из рядовых сотрудников бухгалтерии.

Российское законодательство допускает списание канцтоваров по однородным группам. Например, ваша организация использует журналы, блокноты, стикеры для заметок и бумагу типа International Paper Svetocopy A4.

Бумага International Paper Svetocopy A4

Также для деятельности вашей компании важны наборы для переплетных работ, скобы для степлеров и скрепки – допустим, Durable 1253-00, которые есть в каталоге интернет-магазина «Бюрократ».

Скрепки Durable 1253-00

Вы можете создать два документа, объединив в них товары так, как вам удобно.

Форма акта на списание канцтоваров

Унифицированных бланков, необходимых для создания такой документации, не существует. Это значит, что каждая фирма самостоятельно определяет, как будет выглядеть акт – главное, чтобы в нем содержалась определенная информация.

  • оформлять списание в свободной форме и придумывать внешний вид документа всякий раз, когда в нем возникнет необходимость – что, конечно, не очень удобно;
  • найти образец в интернете и приспособить его под специфику вашей компании, убрав строки и разделы, которые считаете лишними;
  • разработать бланк в соответствии со своими потребностями и утвердить его в учетной политике организации.

Обычно информация оформляется в виде таблицы. В ней обязательно указываются:

  • порядковый номер строки;
  • наименование канцелярского товара – например, «Маркер перманентный Workmate P-11 1-3мм синий»;

Маркер перманентный Workmate P-11

  • количество;
  • стоимость единицы товара;
  • общая стоимость партии канцтоваров;
  • счет, по которому проходят эти товарно-материальные ценности.

Под таблицей должна быть строка «Итого», в которую вносится общая стоимость расходных материалов, которые вы списываете.

Какая информация должна быть в акте

Также необходимо указать следующие данные:

  • форма и название организации, например, ООО «Старт», ее адрес;
  • наименование вида документа – акт;
  • место, дата составления акта и регистрационный номер документа;
  • гриф утверждения, если он требуется;
  • заголовок акта, в котором пишется, о чем этот документ, в данном случае – о списании канцтоваров;
  • текстовая часть – таблица, о которой шла речь выше;
  • отметка о наличии приложений, если они есть;
  • указание на количество экземпляров;
  • подписи лиц, ответственных за составление;
  • визы ознакомления;
  • сведения о том, что заинтересованное должностное лицо получило полагающийся ему экземпляр;
  • информация об исполнении документа и его направлении в дело.

Причину списания расходных материалов обычно не указывают. Другое дело, если необходимо списать канцтовары, которые относятся к другой категории. Например, если вы хотите включить в акт бухгалтерский калькулятор Citizen SDC-888XRD,

Калькулятор бухгалтерский Citizen SDC-888XRD

можно указать, что закончился срок его использования либо у него появились повреждения, делающие дальнейшую его эксплуатацию невозможной.

При составлении документа обязательно:

  • проверяйте названия канцтоваров, следите за тем, чтобы они совпадали с информацией, которая содержится в чеках или накладных;
  • указывайте отдельно цену и количество для каждой позиции;
  • не вносите заведомо ложные сведения;
  • старайтесь не допускать ошибок, а если потребуется корректировка, лучше не исправлять неточности, а уничтожить акт и составить новый.

Интернет-магазин «Бюрократ» предлагает купить канцелярские товары от ведущих мировых и российских производителей. Широкий ассортимент позволяет найти все, что необходимо, чтобы обеспечить бесперебойную повседневную работу офиса. Высокое качество и доступные цены делают покупку «канцелярки» в нашем магазине особенно выгодной. Доставка заказов осуществляется как по Москве и Подмосковью, так и по всем другим регионам России.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector