Vosapex.ru

Ремонт и отделка
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документальное оформление списания канцелярских товаров в организации

Документальное оформление списания канцелярских товаров в организации

Работа даже самой маленькой организации или предприятия невозможна без канцелярских товаров. Для заключения договоров, заказов материалов, учета имущества и произведенной продукции требуются письменные принадлежности, бумага, дополнительные приспособления. Большая часть этих изделий относятся к расходным материалам, поэтому их требуется регулярно списывать и закупать новые ресурсы.

Списание канцелярских товаров израсходованных на нужды организации, оформляется специальным актом.

Форма

Законодательство не устанавливает специальных бланков для этой процедуры. Документальное оформление списания канцтоваров допускается составлением акта в свободной форме. Практически такое решение имеет некоторые неудобства для подотчетных лиц – ведь для составления официального документа приходится тратить усилия, на приведение его в надлежащий вид. Это обстоятельство легко решается разработкой и утверждением у руководителя организации соответствующего шаблона. Тогда, при необходимости списания канцтоваров в бюджетном учреждении или какого-либо предприятия, надо будет лишь заполнить готовый бланк. Это значительно упростит процедуру и сэкономит время на оформлении документации.

Что относится к канцелярским товарам

Определение канцелярских товаров достаточно расплывчато и иногда вызывает сложности, например, при необходимости списания калькулятора по причине поломки. Если взять указание Инструкции № 157н (пункт 118), в ней указаны следующие канцелярские принадлежности:

  • бумага;
  • карандаши;
  • ручки;
  • стержни и др.

Дополнительных разъяснений в нормативной документации нет. В некотором роде канцтовары можно определить как средства для ведения документации, но товароведы причисляют к этой категории чертежные и школьные принадлежности (с пеналами и портфелями) и оргтехнику (в том числе и калькуляторы). Списание бумаги в бюджетном учреждении обычно не составляет труда, но кроме этих изделий, в предлагаемый список следует включить штемпельные подушки, печати, папки, и многие другие товары.

Вызывает затруднения и отнесение канцелярских принадлежностей к основным средствам или материально-производственным запасам предприятия (МПЗ). К позиции материальных запасов относятся изделия, срок службы которых составляет меньше года, а такие предметы как органайзеры, дыроколы, ножницы, подставки под папки, калькуляторы, принтеры и многое другое, служит гораздо дольше.

Бывают и другие затруднения, списать печать в бюджетном учреждении просто так нельзя. Чтобы списать пришедшее в негодность клише, создается комиссия, которая уничтожает изделие так, чтобы оно не могло быть использовано в дальнейшем.

Каучуковые штампы режутся на кусочки, деревянные сжигают. Факт уничтожения подтверждается актом.

В случае возникновения подобных вопросов, следует брать информацию из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93.

Для чего производится списание

Любые расходы организации должны подтверждаться документально. Приобретая те или иные письменные принадлежности, приспособления, оргтехнику, предприятие расходует на них деньги. Если не списывать потраченную бумагу, карандаши, ручки, в сведении итогов эта сумма пропадет. Поэтому приходится сначала оприходовать приобретение канцтоваров, потом списывать. Сам процесс проходит в три этапа:

  1. Приобретение канцпринадлежностей (с получением счета в торгующей организации).
  2. Передача товара в подразделение.
  3. Создание комиссии, составление акта списания.

Если решать, на какой счет отнести канцтовары, то следует определить, относится ли данный конкретный предмет к основным средствам или материальным запасам. Предметы, имеющие срок использования менее года и стоимость менее 10000 рублей, относят к материальным запасам. Их списывают сразу после выдачи. Более дорогие изделия относятся к основным средствам, поэтому бухгалтеры должны учитывать амортизацию при их использовании. По окончании расчетного периода их можно списать. Только учитывая стоимость, можно списать калькулятор в бюджетной или иной организации.

Кто может применять данный акт

На вопрос кому можно применять акт о списании и как списывать канцтовары в бухгалтерском учете юристы отвечают, что этот документ подойдет любому предприятию. Его могут применять крупные организации, представители среднего и малого бизнеса. Никакой разницы при использовании разных систем налогообложения нет.

Причины списания канцтоваров в акте

Очень многие организации при указании своих расходов предъявляют документы о покупке канцелярских товаров. Это совершенно неверный подход, потому что налоговики имеют полное право выписать штраф за подобную отчетность. Для работников налоговой службы требуется документации о списании канцтоваров в бухучете.

После предъявления акта о снятии товарно-материальных ценностей с учета, документация приобретает статус легитимности для службы налогов и сборов. Это основное понимание, когда и как правильно списать канцтовары. Опытные специалисты по бухучету рекомендуют составить график для списания.

Акт на списание канцтоваров в 2021 году

Акт для списания канцтоваров дает возможность предприятию уменьшить налогооблагаемую базу, поэтому пренебрежительное отношение к его заполнению нежелательно. При выдаче необходимого количества МПЗ для нужд подразделения, требуется оформить передачу товарно-материальных ценностей требованием-накладной, с перечислением предметов и указанием их количества.

После передачи необходимо создать комиссию в количестве 2 человек или более. Это могут быть руководитель организации и работник бухгалтерии. Назначение утверждается приказом по организации. При оформлении акта требуется решить, на какой счет списать канцтовары. Это может быть проведено как списание основных средств производства (касается предметов стоимостью более 10 тыс. руб.), или как материально-производственных запасов.

Составляется акт (или заполняется готовый шаблон), все наименования списываемых предметов фиксируются. Причиной списания канцтоваров в акте можно указать внутренние нужды. Для бухучета специалисты советуют использовать счета № 10 (материалы), 44 (расходы на продажу), 26 (общехозяйственные расходы) и т. д. Стоимость рекламной продукции (ручки, блокноты, ежедневники, календари с логотипом компании) тоже можно отнести к прочим расходам.

Читайте так же:
Что приклеить на ножки стульев чтобы не царапать пол

Через три рабочих дня подотчетное лицо должно представить отчетность и подтверждающую документацию.

Образец

Акты для списания канцелярских товаров и других товарно-материальных ценностей составляются просто. Верхний левый угол заполняют наименованием организации, указывают ее адрес. С правой стороны ставится «Утверждаю», оставляется место для подписи, вносится расшифровка подписи директора, дата составления.

Ниже по центру размещается название документа «Акт на списание ТМЦ за…», и указывается период.

В самом документе пишется кор. счет, вписываются члены комиссии. Указывается причина списания канцтоваров и что написать зависит от их цены.

Далее идет перечисление списываемых ресурсов. Перечень лучше оформить таблицей, так он будет лучше читаться. В таблицу вносят:

  • названия списываемых ТМЦ;
  • количество (по каждой позиции);
  • цена одной единицы измерения;
  • общую стоимость всего количества списываемой категории.

Нижняя строка отводится под итог, где указывается окончательная стоимость канцелярских товаров. В нижней части члены комиссии подписываются, с указанием должности и расшифровкой подписи. Это основные сведения, которые следует вносить в акт списания товарно-материальных ценностей.

Как вести бухгалтерский учет мебели в организации

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.
Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

  • утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
  • внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
  • желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Основные материалы

При производстве мебели используются основные, вспомогательные материалы. К первой категории относится базовое сырье, необходимые компоненты для изготовления изделий (дерево, МДФ, ЛДСП, наполнители и т.п.). Учитываются такие товарно-материальные ценности на счете 10-1.

Основными могут считаться разные материалы. Зависит все от особенностей мебельного производства. Особое значение имеет структура технологического процесса, его стадийность. Если, например, предприятие имеет собственный лесопильный цех для заготовки древесины, деревообрабатывающий участок, линию производства полуфабрикатов (фанеры, стройматериалов, пиломатериалов) и непосредственно мебельное производство, то на счете 10-1 учитывается сырье. К нему относятся лесоматериалы. Все, что произведено на предприятии, проводится по бухгалтерии как полуфабрикаты собственного изготовления. Если небольшой мебельный цех не занимается заготовкой сырья и обработкой, на указанном счете учитываются фанера, пластик, стройматериалы, пиломатериалы.

В аналитическом учете основные материалы делят на подгруппы, группы, разделы. К основному счету открываются субсчета. Это упрощает, оптимизирует учет и аналитику. Порядок ведения бухучета закрепляется в учетной политике.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

  • поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
  • поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
  • деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
  • износ обивки в результате влияния временного фактора;
  • дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Причины и виды поломок офисных кресел

Кресла в офисах выходят из строя по различным причинам. Для восстановления такой мебели требуется проведение диагностики и выявления точного вида поломки.

Офисные кресла могут выходить из строя в результате: • неправильного использования; • длительного срока эксплуатации; • больших нагрузок на конструкцию; • износа комплектующих деталей и механизмов. В некоторых случаях, например, когда расшатался подлокотник, возможно самостоятельно исправить положение. Однако в более сложных ситуациях, к слову, поломке металлической крестовины, где требуется применение сварки, специальных инструментов, необходимо вызвать специалиста. В большинстве случаев ломаются наиболее подвижные элементы мебели — ролики, газлифт, крестовина, подлокотники. 1. Выпадение колес из крестовины. Сначала определяют вид крестовины. Она изготавливается из пластика или металла. Ролики могут выпадать в результате нарушения целостности отверстия в крестовине, куда они вставлены либо из-за поломки самого колесика. 2. Неисправность газового лифта. Если кресло не поднимается при нажатии на рычаг, то возможно испортился клапан газлифта. Может быть нарушена работа металлической ручки управления газовым лифтом либо изначально неправильно было проведено крепление пиастры, механизма качания. Если сесть в кресло и оно начнет опускаться, а после того, как встать с него, будет подниматься, тогда точно сломался газлифт. 3. Невозможность установки спинки. Если она расположена не ровно по отношению к сиденью, значит в ее основе произошло разрушение крепления, то есть отсутствует резьба в гайке либо лопнул корпус винта перманент-контакта, куда вставлена гайка. Бывает, что спинка не крепится в заданной позиции внизу при закручивании ручки перманент-контакта. Здесь нарушен сам перманент-контакт. 4. Выход из строя крестовины. Чаще всего портится модель из пластика. При этом может треснуть или разойтись стальное кольцо в посадочном месте крестовины и не удерживать газовый лифт. 5. Ненадежные подлокотники. Они могут расшатываться, выпадать или легко ломаться (если пластиковые изделия) из-за неосторожного использования. При замене стоит отдавать предпочтение металлическим аналогам с пластиковыми накладками.

Читайте так же:
Классический стул для пилатеса

Точная диагностика причины поломки офисного кресла позволит оперативно отремонтировать его и сэкономить на новой покупке.

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.
В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

Приобретение мебели: учет как ОС

Согласно положениям ПБУ 6/01, если стоимость мебели превышает 40 000 рублей, её учитывают в составе ОС.

На учет такую мебель надо поставить по первоначальной стоимости (далее – ПС). Она включает фактические затраты на приобретение и/или изготовление, а также расходы на монтаж, установку, сборку, доставку.

По общему правилу, стоимость ОС погашают посредством начисления амортизации. Её начисляют с первого месяца, который следует за месяцем постановки на учет мебели.

При приобретении мебели – объекта ОС бухгалтер в бухгалтерском учете делает следующие записи:

  • Дебет 08 Кредит 60 – приобретение офисной мебели по товарной накладной или акту приема-передачи;
  • Дебет 19 Кредит 60 – выделен НДС (если мебель приобретают у плательщика НДС);
  • Дебет 68 Кредит 19 – НДС принят к вычету (при наличии правильно оформленного счета-фактуры);
  • Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата поставщику ОС;
  • Дебет 01 Кредит 08 – мебель введена в эксплуатацию на основании акта ОС-1;
  • Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 02 – ежемесячное начисление амортизации.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

  • название мебельных конструкций, которые списываются;
  • общее количество (в единицах);
  • идентификационные коды и знаки;
  • итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
  • причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
  • общее заключение;
  • подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма №ОС-4б

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

  1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
  2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
  3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Образец дефектного акта

Причины списания мебели

Ознакомиться с причинами, по которым списывают мебель, можно в нашей статье «Какие дефекты мебели служат основанием для её списания».

В акте на списание мебели нужно обязательно указать дефекты или причины, из-за которых мебель списывают. Также для указания дефектов может быть использован бланк дефектной ведомости.

В каких случаях заполняют данный документ, вы узнаете, прочитав нашу статью «Образец дефектной ведомости на списание мебели».

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

  • поломка ножки, спинки, подлокотника;
  • деформирование сидения;
  • выцветшая обивка;
  • царапины и дыры на материале обивки;
  • утрата эстетических свойств древесины.
  • поломка фурнитуры (деталей механического характера);
  • образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
  • коробление дверей, вставных полок;
  • поломка фурнитуры;
  • потемнение лакировки;
  • потемнение древесины;
  • разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
  • коррозия;
  • поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Читайте так же:
Обзор стульчика татамия

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.
Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Причина списания стульев в бюджетном учреждении

Данная тема всегда была актуальной, тем более, что недавно внесли коррективы в Порядок № 1314 и обновили формы для списания необоротных активов, да и методология бухучета изменилась с 01 января 2017 года. Поэтому остались не только старые, но и появились новые вопросы относительно отражения списания активов в бухучете. В статье подробно рассмотрим процедуру списания и учетные нюансы.

Списание госимущества: основные правила

При списании объектов основных средств (далее – ОС) и прочих необоротных материальных активов (далее – прочие НМА) нужно руководствоваться прежде всего Порядком № 1314.

Порядок № 1314 применяется при списании имущества, переданного казенным предприятиям, государственным коммерческим предприятиям (их объединениям), учреждениям и организациям, закрепленного за предприятиями, учреждениями и организациями, которые находятся в ведении Национальной академии наук Украины и отраслевых академий наук.

Не применяется Порядок № 1314 для имущества, порядок списания которого определяется отдельными законами. В частности, это объекты жилищного фонда, военное имущество, государственный материальный резерв, объекты гражданской обороны, целостные имущественные комплексы предприятий и т. п.

Нормы Порядка № 1314 обязательно применяются при списании:

• объектов незавершенного строительства (незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы);

• материальных активов, признанных объектами ОС;

Можно выделить следующие условия списания госимущества. В соответствии с п. 4 Порядка № 1314 госимущество можно списывать, если оно:

не может быть в установленном порядке отчуждено, бесплатно передано государственным предприятиям, учреждениям или организациям и по которому не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразно);

морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования, в частности, в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением;

повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и восстановлению не подлежит;

• выявлено в результате инвентаризации как недостача.

При списании имущества учитываются также особенности правового режима имущества, наличие установленных законодательными актами обременений или ограничений относительно распоряжения имуществом.

Согласование списания имущества с субъектом управления имуществом* предусмотрено абз. 5 п. 5 Порядка № 1314.

* Субъектами управления госимуществом являются: КМУ, Фонд госимущества, министерства, ведомства, коллегиальные органы, другие органы власти, НАНУ, отраслевые академии наук, государственные предприятия и организации (ч. 1 ст. 4 Закона № 185).

Без согласования с субъектом управления – по решению руководителя учреждения можно списывать полностью амортизированные ОС, прочие НМА, первоначальная (переоцененная) стоимость которых составляет менее 20 тыс. грн.

Если же стоимость объекта списания выше или списываются объекты ОС, на которые 100 %-й износ не начислен, то нужно получить согласие субъекта управления.

Органы (учреждения), которые КМУ определил субъектами управления, списывают госимущество, находящееся на их балансе, по решению руководителей этих органов (учреждений).

Морально устаревшее и физически изношенное имущество, пригодное для дальнейшего использования, можно передавать в сферу управления местных органов исполнительной власти, в дальнейшем закрепляя его за соответствующими заведениями, учреждениями и организациями (абз. 3 п. 4 Порядка № 1314).

Процедура и документальное оформление

Для принятия решения о списании имущества по приказу руководителя учреждения создается комиссия по списанию имущества.

В ее состав включают: главного бухгалтера (или его заместителя), работников инженерных, технических, технологических, строительных, учетно-экономических та других служб, а также представителей субъекта управления имуществом (если он это требует) и других специалистов (п. 9 Порядка № 1314).

Далее рассмотрим пошагово процедуру списания госимущества.

Комиссия по списанию имущества осуществляет осмотр имущества, устанавливает факт его непригодности, а также невозможность и неэффективность проведения восстановительного ремонта или его использования иным образом.

Комиссия по списанию имущества принимает решение о списании ОС и прочих НМА по результатам инвентаризации, оформив свое решение протоколом, где указывает свои выводы и предложения.

В соответствии с п. 14 Порядка № 1314 комиссия по списанию имущества оформляет следующие документы:

акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию;

акты технического состояния имущества, предлагаемого к списанию;

акты на списание имущества, то есть типовые формы на списание основных средств, утвержденные Приказом № 818.

Перечисленные документы добавляются к протоколу заседания комиссии по списанию имущества вместе с другими документами (копией акта об аварии, заключениями соответствующих инспекций, госорганов и т. д.).

Для получения согласия на списание имущества учреждение представляет субъекту управления вместе с обращением относительно списания имущества следующие документы:

1) технико-экономическое обоснование необходимости списания имущества, отмечая также направления использования средств, которые предполагается получить в результате списания;

2) сведения об имуществе, которое предлагается списать по данным бухучета (кроме объектов незавершенного строительства), по форме согласно приложению 1 к Порядку № 1314;

3) акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию, по форме согласно приложению 2 к Порядку № 1314;

4) акт технического состояния имущества, утвержденный руководителем субъекта хозяйствования (не представляется в случае списания имущества, выявленного в результате инвентаризации как недостача);

5) сведения о наличии обременений или ограничений по распоряжению имуществом, которое предлагается списать (вместе с соответствующими подтверждающими документами);

Читайте так же:
Сонник сломать стул

6) в случае списания недвижимости – сведения о земельном участке, на котором расположено недвижимое имущество, отмечая направления дальнейшего использования земельных участков, которые высвобождаются, а также копии соответствующих подтверждающих документов, в частности, государственного акта на право постоянного пользования землей, кадастрового плана;

7) сведения об объектах незавершенного строительства.

Субъект управления в течение 30 дней с даты поступления вышеперечисленных документов принимает решение о согласии (оформив распорядительный документ) или об отказе (в форме письма).

После получения согласия на списание имущества (в виде приказа или распоряжения субъекта управления) учреждение может начать разборку и демонтаж имущества (п. 21 Порядка № 1314).

В соответствии с п. 23 Порядка № 1314 полученные в результате списания разобранного и демонтированного оборудования:

• узлы, детали, материалы и агрегаты, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы оприходуются с отражением на счетах бухучета запасов;

• основные средства – отражаются на счетах бухучета ОС;

• узлы, детали, материалы и агрегаты, непригодные для использования, оприходуются как вторичное сырье (металлом и т. п.).

Если изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали, материалы и агрегаты содержат драгоценные металлы или камни, они подлежат сдаче субъектам хозяйствования, осуществляющим деятельность по сбору и первичной обработке такого лома и отходов на основании лицензий (п. 25 Порядка № 1314).

В месячный срок после окончания процедуры разборки, демонтажа и оприходования материалов, полученных от ликвидации, бюджетное учреждение должно представить субъекту управления отчет о списании имущества по форме согласно приложению 3 к Порядку № 1314.

Если же у субъекта управления есть замечания по отчету, то его возвращают учреждению для учета замечаний, а учреждение после их учета в течение 10 рабочих дней представляет снова отчет для нового рассмотрения.

Бухучет списания госимущества

Порядок отражения операций по списанию имущества по сравнению с прошлым годом почти не изменился, но есть определенные особенности, связанные с изменением методологии бухучета и переносом остатков со старых субсчетов на новые по состоянию на 01.01.2017 года.

Напомним, что с 01 января 2017 года появился новый субсчет 5111 «Внесенный капитал распорядителям бюджетных средств». Увеличение капитала осуществляется на сумму целевого финансирования в результате оприходования необоротных активов, а уменьшение – в случае списания (изъятия необоротных активов).

Однако в соответствии с Методрекомендациями № 1127 по состоянию на 01.01.2017 года на субсчет 5111 был перенесен остаток с субсчета 401 (то есть не первоначальную, а остаточную стоимость необоротных активов на эту дату). Поэтому об этом стоит помнить при списании необоротных активов, приобретенных в прошлые года.

Не забывайте также, что в месяце выбытия объекта ОС и прочих НМА начисляется амортизация (абз. 3 п. 4 разд. V Методрекомендаций по учету ОС).

Проиллюстрируем на примерах, как отразить операции по списанию необоротных активов в различных ситуациях.

Бюджетное учреждение списывает в июле 2017 года:

• кардиограф первоначальной стоимостью 16000 грн со 100 %-м износом;

• холодильник (после получения разрешения субъекта управления) первоначальной стоимостью 6200 грн, начислен износ на 01.01.2017 года – 4960 грн, начислен износ за 7 месяцев 2017 года – 361,67 грн. На субсчет 5111 была перенесена сумма остаточной стоимости, которая образовалась на субсчете 401 (на 01.01.2017 года), в сумме 1240 грн;

• 20 стульев, первоначальная стоимость каждого – 210 грн, начислен 50 %-й износ. На субсчет 5111 была перенесена сумма остаточной стоимости, которая образовалась на субсчете 401 (на 01.01.2017 года), в сумме 2100 грн.

Бухучет операций отражен в таблице (в скобках для лучшего понимания приведены старые субсчета).

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция

Списание кардиографа со 100 %-м износом: первоначальная стоимость – 16000

Списание износа компьютера (п. 1.31)

Списание холодильника (по разрешению субъекта управления) – износ начислен неполностью (по разрешению субъекта управления): первоначальная стоимость – 6200 грн, начислен износ – 5321,67 грн, остаточная стоимость – 878,33 грн, перенесены на субсчет 5111 – 1240 грн

Списание износа компьютера: 4960 грн + 361,67 грн = 5321,67 грн

Списание остаточной стоимости компьютера (п. 1.31): 6200 грн – 5321,67 грн = 878,33 грн

Уменьшение внесенного капитала с отнесением к накопленному финрезультату (сумма была перенесена 01.01.2017 года на субсчет 5111 с субсчета 401) при списании объекта (п. 1.32)

(431, прошедшие периоды)

Закрытие счетов расходов на финансовый результат выполнения сметы отчетного периода (в последний день отчетного квартала)

(431, отчетный период)

Списание прочих НМА (20 стульев): первоначальная стоимость – 4200 грн (20 х 210 грн), износ – 2100 грн, остаточная стоимость – 2100 грн

Как списать учебники и учебные пособия

Используйте учебники и учебные пособия, пока они физически не износились или не устарели «морально». Исключайте учебные издания из библиотечного фонда, как и другие документы, по четырем причинам: утрата, ветхость, дефектность и устарелость по содержанию (п. 5.1 Порядка, утв. приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077).

Поручите библиотекарю ежегодно проверять специализированный библиотечный фонд. В школе учебники должны быть из действующего федерального перечня (ФПУ), а учебные пособия – от организаций, которые есть в приказе Минобрнауки от 09.06.2016 № 699.

Учебники из ФПУ, утвержденного приказом Минпросвещения от 20.05.2020 № 254, можно использовать, пока действуют экспертные заключения на них (ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 02.12.2019 № 403-ФЗ). Минпросвещения установило, что срок действия экспертного заключения, на основании которого включили учебник в ФПУ, составляет 5 лет (п. 36 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 18.12.2019 № 695). Чтобы узнать, когда приняли заключение, обратитесь в издательство или в Научно-методический совет по учебникам Минпросвещения.

Читайте так же:
Что набить на ножки стульев

Стоит обратить внимание на то, что учебники из предыдущего ФПУ, который утвержден приказом Минпросвещения России от 28.12.2018 N 345, используйте до 25.09.2025.

Их включили в новый перечень на срок 5 лет со дня, как начнет действовать приказ Минпросвещения от 20.05.2020 № 254.

Начало действия приказа – 25.09.2020.

Исключите из библиотечного фонда излишне дублетные документы, экземпляры, которые заменили более полными по содержанию или лучшими по оформлению и физическому состоянию изданиями. Списывайте электронные документы, если они не соответствуют техническому и программному обеспечению библиотеки.

Если учебники или пособия настолько износились, что ими невозможно пользоваться, то спишите их как ветхие. Это понятие оценочно, поэтому образовательная организация вправе самостоятельно определить, считает она издание ветхим или нет.

Учебное издание может иметь физические дефекты, которые были изначально или появились в процессе использования. Если такие дефекты не позволяют нормально использовать издание, то спишите его как дефектное. Например, в книгах могут отсутствовать фрагменты текста или плохо пропечатан текст. Дефекты могут иметь и другие носители – некачественные изображения документов на микроформах, дефекты и механические повреждения дисков и пленочных носителей: скручивание, высыхание, разрывы, обломы и т. п.

Учебные издания могут исчезнуть из фонда библиотеки по разным причинам: потеряли или не вернули читатели, испортились в результате чрезвычайной ситуации, работники не могут найти издание в фонде. Электронные документы могут пропасть в результате вирусной или хакерской атаки.

Школа вправе самостоятельно установить причины и факторы, в результате которых будет списывать издания как утраченные. Например, утраченными в процессе хранения можно считать документы, если они отсутствуют на месте по неустановленной причине в течение трех лет после выявления их отсутствия или после двух плановых проверок фонда.

Утраченными в процессе использования можно признать документы, если их не вернули в фонд в течение трех лет и если нет возможности получить возмещение или найти издание. Такие правила зафиксируйте в локальном акте, например в положении о библиотеке.

Чтобы понять, какие издания надо списать, поручите библиотекарю ежегодно проводить проверку специализированного библиотечного фонда. Основной фонд можно так часто не проверять, его инвентаризацию проводите один раз в пять лет. Зафиксируйте такое правило в учетной политике организации.

Во время проверки надо установить не только наличие или отсутствие учебного издания, но и соответствие его федеральным требованиям, образовательной программе школы и физическое состояние документа.

Если по результатам проверки заведующий библиотекой выявит, что какие-то учебные издания надо списать, то создайте комиссию по списанию объектов библиотечного фонда. Ее может создать заведующий библиотекой или директор школы – это зависит от полномочий, которыми наделили заведующего. Кроме того, право списывать учебные издания можно возложить на комиссию по поступлению и выбытию активов, тогда не надо создавать отдельную комиссию.

В комиссию по списанию объектов библиотечного фонда может входить заместитель директора школы, библиотекарь, бухгалтер. Можно включить руководителей методических объединений или отдельных преподавателей. Утвердите состав комиссии приказом.

Комиссия решает, надо ли списывать учебные издания, которые отобрали после проверки, и составляет акт в двух экземплярах по форме ОКУД 0504144. К актам прикладывает список с информацией о списываемых изданиях: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цену документа, зафиксированную в регистре индивидуального учета, коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов.

Когда комиссия исключает печатные документы временного хранения, то может вместо списка приложить книжные формуляры. Если списывает учебники, то прикладывает перечень, который включает регистрационные номера, вид исключаемых изданий и их количество (п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077).

К актам о списании по причине утраты комиссия прилагает еще документы, которые подтверждают утрату изданий: например, пояснительную записку, протокол сотрудников МВД, платежку из банка с возмещенной суммой утраченного издания.

Оба экземпляра акта о списании подписывают все члены комиссии и утверждает директор школы (п. 5.6 Порядка, утв. приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077). На основании этого акта бухгалтерия списывает учебные издания с баланса школы.

Первый экземпляр акта о списании со списком и документом, подтверждающим выбытие, хранит бухгалтерия, а второй экземпляр остается у заведующего библиотекой или библиотекаря (п. 5.8 Порядка, утв. приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077).

Списанные учебные издания можно отдать в пункт переработки сырья или утилизировать. Чтобы сдать списанные издания в пункт переработки в качестве макулатуры, заключите договор с компанией, которая принимает макулатуру. Закупку по Закону № 44-ФЗ проводить не надо, так как школа не будет тратить своих денег, а, наоборот, получит средства по договору.

Чтобы утилизировать ненужные книги, отдайте их компании, которая вывозит твердые бытовые отходы школы. Если необходимо, заключите отдельный договор по правилам Закона № 44-ФЗ с компанией, которая перерабатывает бумажные отходы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector