Vosapex.ru

Ремонт и отделка
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить по почте папку целиком

Как отправить по почте папку целиком?

Откройте почтовый клиент или в браузере войдите в аккаунт почтового сервиса. Нажмите «Прикрепить» (или щелкните по значку в виде скрепки) и выберите сжатую папку как обычный файл. Дождитесь, когда папка загрузится, а затем отправьте письмо.

Как отправить по электронной почте документ с рабочего стола?

Рекомендуемый клип · 111 сек.

Как отправить файл по электронной почте — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить файл по электронной почте Gmail?

Как прикрепить файл к письму

  • Откройте Gmail на компьютере.
  • Нажмите Написать.
  • Нажмите на значок скрепки .
  • Выберите файлы.
  • Нажмите Открыть.

Как отправить документы одним архивом?

Как упаковать файлы в архив с помощью стандартных средств Microsoft Windows

  1. Выделите файлы, которые хотите упаковать в архив.
  2. Нажмите на любой из выделенных файлов правой кнопкой мыши. По умолчанию архив будет иметь то же имя, что и файл, на который вы нажали.
  3. В контекстном меню выберите Отправить → Сжатая ZIP-папка.

Как отправить файл в облако Gmail?

Как прикрепить к сообщению файл с Google Диска

  • Откройте Gmail на компьютере.
  • Нажмите Написать.
  • Нажмите на значок .
  • Выберите нужные файлы.
  • Внизу окна выберите способ отправки:
  • Нажмите Вставить.

Как отправить папку с файлами в контакте?

Рекомендуемый клип · 108 сек.

Как архивировать документ и отправить архив Вконтакте

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как заархивировать папку с файлами?

Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows, выберите пункт «Add to arhive» (Добавить в архив). Откроется меню архивации WinRAR. Для изменения степени сжатия файла выберите метода сжатия от «Скоростной» до «Максимальный».

Как отправить фото по электронной почте с компьютера?

Рекомендуемый клип · 107 сек.

Как отправить фото по электронной почте — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как прикрепить файл к электронной почте?

Рекомендуемый клип · 106 сек.

Как прикрепить файл к почте — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить фотографии одним файлом?

Рекомендуемый клип · 96 сек.

Пересылка фотографий одним файлом, архивом — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить файл большого размера по электронной почте Gmail?

Рекомендуемый клип · 116 сек.

Как отправить большой файл по почте Gmail, отправить видео

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить документ Word с помощью электронной почты?

Рекомендуемый клип · 73 сек.

Как создать новый документ Word сохранить и отправить его по

Читайте так же:
Работа паспортного стола в тучково

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как правильно прикрепить файл к письму?

Для этого:

  1. Нажмите на надпись «из Облака» рядом с кнопкой «Прикрепить файл».
  2. В появившемся окне в выберите папку, из которой хотите выбрать файл, а также сам файл, который вы хотите приложить к письму.
  3. Нажмите «Прикрепить». После этого начнется автоматическая загрузка выбранных вами файлов.

Как заархивировать папку с видео?

Рекомендуемый клип · 114 сек.

Как архивировать большие видео файлы — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Можно ли поставить пароль на папку?

Как защитить папку паролем

Щелкните правой кнопкой мыши соответствующую папку и выберите Add to archive («Добавить в архив»). Нажмите кнопку Set password («Установить пароль») и введите максимально надежный пароль.15 июн. 2018 г.

Как отправить электронный документ по почте

5.0 Оценок: 2 (Ваша: )

Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!

Как подготовить ПДФ-файлы к отправке

Почтовые сервисы работают со всеми форматами, однако в офисной и учебной среде наиболее популярным считается PDF. Это расширение, которое позволяет одним файлом пересылать текст и фото. При этом все загруженные данные упорядочены, как в вордовских документах. По сравнению с последними ПДФ имеет важное преимущество: формат позволяет безопасно распоряжаться данными. Файл с этим расширением защищается от копирования и редактирования, часть сведений позволяется скрыть, а добавление метаданных поможет сохранить информацию об авторстве.

PDF – нестандартный формат. Его использование является одним их вариантов, как отправить фото по электронной почте с компьютера, но более активно расширение применяется для пересылки документации. Чтобы открывать, создавать и редактировать подобные файлы, нужно специальное программное обеспечение. Лучший софт для работы с ПДФ на данный момент – PDF Commander.
Приложение позволяет:

  • Создавать и редактировать документы.
  • Открывать ПДФ-файлы с рабочего стола.
  • Объединяться несколько документов в один.
  • Конвертировать PDF в форматы изображений: JPG, PNG, BMP, TIFF и другие.
  • Защищать информацию установкой паролей и скрытием отдельных фрагментов.
  • Ставить электронные подписи.

PDF Commander умеет включать в документ комментарии и закладки, текстовую информацию (шрифт, размер, расположение поддаются изменению), загружать картинки. В программу включена коллекция штампов, добавлять которые можно прямо в окне редактора. Если весь документооборот в компании осуществляется в электронном виде, полезно знать, как поставить цифровую подпись в электронный документ. В программе есть и данная функция.

Как заархивировать документы

Если вам предстоит отправить несколько тяжелых документов (зачастую это фотографии), с пересылкой возникнут проблемы: в почтовых сервисах есть ограничения на общий размер или количество файлов. Не все пользователи обладают интернет-соединением, позволяющим скачать все данные достаточно быстро. Что делать, если ваша документация слишком много весит? Рассмотрим способ решения.

Читайте так же:
Заделать царапину на столе

Отправляете папку с несколькими десятками изображений? Хорошим решением станет заархивировать ее. Для этого используются такие программы, как WinRAR или 7-Zip. Архив представляет собой единый файл, содержащий в себе произвольное число документов любого формата. Он сохраняет файловую структуру (то есть, если в директории есть папки, в архиве они сохранятся) и, что самое важное, снижает размер документов.

Разберемся, как быстро сжать PDF большого размера. На компьютере должна быть установлена одна из программ-архиваторов. Для примера используем WinRAR.

  1. В Проводнике находим директорию, содержимое которой требуется отправить. Кликаем по ней правой кнопкой мышки, выбираем Добавить в архив.
  2. Появляется окно, в котором можно задать название и формат. В качестве последнего рекомендуется ZIP: это универсальное расширение, которое открывается практически всеми архиваторами.

Как послать ПДФ документ через почтовые сервисы

При ведении деловой переписки общение зачастую идет рука об руку с пересылкой документации. Отправка осуществляется почтовыми сервисами: файлы прикрепляются напрямую к сообщению, без ссылки на сторонние файлообменники. Рассмотрим, как скинуть документ при помощи популярных в РФ электронных почт: Gmail, Mail.ru и других.ы

Gmail

  1. Перед тем, как отправить ПДФ файл по электронной почте, заходим в Google-аккаунт. К нему привязан адрес нашего e-mail. Если аккаунта нет, регистрируемся. Много времени это не займет.
  2. Попав на страницу Gmail, обнаруживаем в верхнем левом углу (если вы зашли с компьютера) кнопку Написать.

С телефона отправка документов выглядит примерно так же. Google разработала специальное приложение для Android и iOS, позволяющее просматривать почту и отправлять письма. Интерфейс в нем интуитивно понятен.

Mail.ru

  1. Вводим логин (который в то же время является адресом электронной почты) и пароль.
  2. На главной странице кликаем Написать письмо.
  3. В поле Кому вводим адрес получателя электронного письма. Ниже указываем название и пишем само сообщение.
  4. Чтобы добавить документ, кликаем Прикрепить файл. Указываем его расположение на диске.

Яндекс

Разберем, как переслать документ по электронной почте самым популярным в России онлайн-сервисом.

  1. Регистрируем учетную запись Яндекс.
  2. На главной странице находим сервис Почта.
  3. Под логотипом Яндекс обнаруживаем кнопку Написать.
  4. Пишем адрес, тему, само письмо.
  5. Для добавления документа кликаем по значку в виде скрепки. Выбираем Файлы с компьютера.

Rambler

  1. Регистрируем аккаунт Рамблер. Потребуется ввести фамилию и имя, желаемый e-mail, пароль и дату рождения.
  2. Жмем Написать на главном экране почтового сервиса.

В каких ещё форматах можно отправить электронную документацию

Формат ПДФ достаточно распространен, однако у некоторых пользователей возникнут проблемы с его открытием. Разберем несколько альтернативных способов пересылки файлов:

  • Doc/Docx. Word используется повсеместно, так как пакет Microsoft Office установлен на компьютер практически каждого.
  • Изображения. Картинки открываются без установки стороннего софта. PDF Commander умеет преобразовывать ПДФ-документы в форматы растровых изображений. В таком виде можно и распечатать ПДФ-документ на принтере, чтобы передать ксерокопию лично другому человеку.

Изображения и вордовские документы можно так же легко отправлять почтовыми сервисами, как и ПДФ-файлы. Последовательность действий остается прежней.

Как отправить по электронной почте сканы документов

Используя принтер со встроенным сканером, можно не только обзавестись копией необходимой документации, распечатанной на бумаге. Отсканированные данные также позволяется получить в электронном виде. Как правило, для сохранения сканов на жестком диске применяются форматы изображений: JPEG, PNG и прочие. Существуют два способа, как отправить скан на почту:

  • С помощью программы на ПК.
    Тут не будет четкой инструкции, потому как у каждого производителя и даже модели алгоритм действий немного отличается. Нам нужно подключить принтер к ПК и установить официальные драйвера. С ними должен идти софт для сохранения сканов. Запустив программу, вы активируете сканер: он создаст на жестком диске цифровую копию документа. Отправляйте его по почте так же, как и любой другой файл.
  • Напрямую через функционал сканера.
    Разберем, как отсканированный документ отправить по электронной почте, используя функционал принтера. Современные модели позволяют сделать это без переноса файла на ПК. Положите документ в сканер, в интерфейсе найдите пункт отправки электронных писем, после чего выберите адрес из списка контактов.

Заключение

В офисной среде важно умение правильно работать с электронной документацией. Мы рассмотрели, как отправлять письма на ПК других пользователей, в каких форматах можно пересылать важные документы. Для работы с ПДФ рекомендуем PDF Commander — эта программа поможет создать или отредактировать документ, а также объединить несколько файлов для подготовки к отправке. Опробуйте софт в деле, скачав его бесплатно с нашего сайта.

Как сохранить электронную почту на жесткий диск

Что бы там не говорили, вопросам безопасности пользовательских данных компаниями уровня Google , Microsoft или даже Яндекс уделяется достаточно пристальное внимание, поэтому о сохранности хранящихся на их почтовых серверах писем пользователи могут особо не беспокоиться. Впрочем, кто желает перестраховаться, тот может сохранить накопившуюся на сервере корреспонденцию на жёсткий диск компьютера.

Экспорт электронных писем поддерживается большинством почтовых сервисов, отличается только сама его процедура.

Экспорт писем в Gmail

Вытащить и сохранить что бы то ни было, в том числе и почту, из аккаунта Goggle можно с помощью родного сервиса Google Архиватор.

Перейдите в браузере по адресу takeout.google.com/settings/takeout и первым делом отмените выбор всех продуктов, ведь вам нужна только почта.

Google Архиватор

Прокрутив страницу вниз, найдите блок «Почта» и отметьте его птичкой.

Почта

По умолчанию выбираются все письма, если вам нужны только входящие или исходящие, нажмите кнопку «Выбраны все данные…» и снимите отметки с ненужных пунктов.

Формат сохранения доступен только один — MBOX .

По сути, это обычный текстовый файл, с просмотром которого легко справится Блокнот или другой текстовый редактор. Теперь прокрутите страницу в самый низ, нажмите «Далее».

Выберите данные

Выберите способ получения файла.

Способ получения файла

И нажмите «Создать экспорт».

Создать экспорт

Процесс сбора данных займет некоторое время, по его завершении вы получите уведомление на почту со ссылкой на скачивание архива с экспортированными письмами.

Экспорт данных

Экспорт писем в Outlook

Если вы используете для работы с электронной корреспонденцией клиент Outlook, для сохранения из него писем на жесткий диск выполните следующие действия.

Выберите Файл.

Экспорт писем в Outlook

Открыть и экспортировать.

Открыть и экспортировать

Импорт и Экспорт.

Импорт и Экспорт

В открывшемся окне мастера выберите Экспорт в файл.

Экспорт в файл

Файл данных Outlook.

Файл данных Outlook

Укажите нужную папку с данными.

Папка с данными

И сохраните PST -файл в удобное расположение.

PST-файл

Экспорт почты в Handy Backup

В отличие от двух предыдущих способов, этот способ универсален и может использоваться для экспорта почты из разных источников — как серверов, так и клиентов. Handy Backup поможет вытащить и сохранить письма из Gmail , Яндекс Почты , Mail.RU , Outlook , Thunderbird и других сервисов и программ.

Последовательность действий будет отличаться в зависимости от источника.

Чтобы экспортировать почту с сервера, выполните следующие действия:

1. Создайте новое задание и выберите создание резервной копии;

Handy Backup

2. Выберите источник (Gmail, Outlook или Email, если сервер не указан прямо) ;

Выберите источник

3. Нажмите «Создать подключение».

Создать подключение

И укажите данные для подключения (сервер, email и пароль) .

Данные для подключения

Для Яндекс Почты IMAP сервер будет imap.yandex.ru , для Mail.ruimap.mail.ru ;

4. Нажмите «OK», отметьте птичкой данные для восстановления и укажите куда именно хотите их сохранить.

Место восстановления данных

Если данные нужно вытащить из локального клиента вроде The Bat! или Thunderbird , в мастере создания задачи нужно использовать плагин «Computer», указав путь к папке профиля пользователя.

Экспорт почты в Email Backup Wizard

Более удобной, чем Handy Backup является программа Email Backup Wizard, специально заточенная под экспорт и создание резервных копий электронных писем. Приложением поддерживается около сотни сервисов, оно не нуждается в настройках и к тому же проще в использовании. Чтобы экспортировать почту, к примеру, из Яндекса, выполняем следующе действия:

1. На вкладке «Select Email» вводим адрес почты и пароль, а затем жмем «Login»;

Email Backup Wizard

2. На вкладке «Backup» отмечаем каталоги, которые нужно экспортировать, выбираем формат сохранения и жмем «Backup».

Backup

В результате на рабочем столе будет создана папка с вложенными каталогами и файлами писем в удобном для чтения формате.

Папка с вложенными каталогами и файлами писем

Да, это однозначно наиболее быстрый и удобный способ сохранить электронную почту на жесткий диск.

В нашем примере Handy Backup при попытке подключиться к почтовым серверам Яндекс почему-то терпела неудачу, а вот Email Backup Wizard справилась с задачей сразу же. Единственный минус в том, что обе программы платные, с другой стороны, если экспорт электронной почты нужно выполнить единоразово, для этого вполне хватит и триал-версии.

Android для чайников №5. Отправка файлов

Несмотря на то, что Android это мобильная операционная система, ее возможности ничуть не уступают настольной Windows. Например, вы также имеете доступ почти ко всей памяти и без проблем можете отправлять любые файлы со своего смартфона.

Для начала рекомендую установить на смартфон приложение ES Проводник. О том, как это сделать я рассказывал в одном из предыдущих выпусков. Это бесплатная программа, которая по сути является одним из самых удобных файловых менеджеров.

Screenshot_2014-08-14-02-10-41_resize01_resize

После установки ES Проводника, вы получаете доступ к внутренней памяти смартфона, а также карте памяти, если она установлена.

02_resize 03_resize04_resize

В принципе, большинству пользователей нужны файлы из двух папок: «Загрузки» и «Камера». В Android используется их английское наименование: «Downloads» для загрузок и «DCIM/Camera» для камеры.

05_resize06_resize

Затем выбираем нужный файл и удерживаем палец на нем примерно две секунды. Файл выделится синим фоном. После этого, открываем дополнительные настройки и жмем на кнопку «Отправить». Для наглядности на скриншотах ниже я обозначил эти кнопки стрелками.

07_resize08_resize

Перед вами открывается список программ и утилит с помощью которых вы можете отправить файл, этот список довольно большой, в нем есть всё от почты и WhatsApp до Bluetooth и Wi-Fi Direct. Выбираем нужную программу и затем она открывается вместе со вложенным файлом. Попробуем на примере электронной почты.

10_resize11_resize

Готово. Файл прикрепился к письму, теперь вам достаточно добавить текст сообщения (или не добавлять) и можно отправлять письмо. Если вы выбираете Bluetooth, то перед отправкой вам нужно будет найти и создать сопряжение со вторым устройством.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector