Vosapex.ru

Ремонт и отделка
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее.

Причины списания мебели

Как проходит списание мебели?

Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).

Распространенные критерии списания мебели

В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.

Главные причины списания мебели:

1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

  • поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
  • деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
  • поломка механических деталей (фурнитуры);
  • ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
  • растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.

2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

  • загрязнения стойкого характера (несмываемые);
  • потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
  • выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
  • повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
  • активное протекание коррозионных процессов;
  • поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
  • изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.

Списание мебели причины примеры

Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Как и когда списывают мягкую мебель?

Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

Причины списания мебели виды повреждений мебели

Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться. Потому целесообразно своевременно заниматься инвентаризацией и списанием поврежденных предметов, систематично обновлять инвентарь.

Показатели целесообразности ремонта

Вы уже знаете, какие существуют причины списания мебели. Виды повреждений мебели определяют дальнейшие действия экспертной комиссии: полную утилизацию или организацию ремонта. Второе возможно только в том случае, когда цена на ремонт не превышает стоимость покупки нового гарнитура или офисного набора (аналогов) или соразмерна ей.

Причины списания мягкой мебели

Окончательное решение о судьбе инвентаризуемых предметов интерьера принимает экспертная комиссия, занимающаяся такими вопросами.

Списание (утилизация) – вынужденная мера, вызванная наличием дефектов, устранение которых дороже нового комплекта. А поскольку такой вариант дорогостоящего ремонта невыгоден, утилизация становится единственным выгодным решением.

Причины списания мебели

Согласно Договору № _______/ТЭ от ______ 2011 года между ООО «ГлавЭксперт» и N было заключено соглашение о проведении товароведческой экспертизы.

На разрешение экспертизы поставлены следующие вопросы:
— имеют ли изделия дефекты? Являются дефекты производственными или образовались в результате эксплуатации?

Заключение составлено: экспертом Абдулиной Ксенией Рафаиловной, высшее образование по специальности товаровед-эксперт (Российский государственный торгово-экономический университет), повышение квалификации свидетельство №783 Пермский институт (ф) ГОУ ВПО РГТЭУ.

1. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

1. Жалюзи горизонтальные отбеленные.
2.

Дефекты мебели для списания

Жалюзи горизонтальные серо-голубого цвета.

2. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА, ИСТОЧНИКИ

1. «Искусство декорирования окон. Шторы, портьеры, жалюзи»: — Хэзер Люк, Контэнт, 2010 г.
2. www.probambuk.ru
3. www.bamboo.su

Читайте так же:
Паспортный стол колычево коломна часы работы

3. ИССЛЕДОВАНИЕ

Жалюзи горизонтальные отбеленные. Ширина ламелей жалюзи составляет 25мм, высота исследуемых жалюзи 1640мм. Жалюзи расположены в лоджии кухни. Материал изготовления жалюзи – бамбук. На исследование представлены жалюзи в количестве 7 шт.
Органолептическим (визуальным) осмотром жалюзи (каждого объекта в отдельности) было установлено:
— на поверхности ламелей жалюзи имеется большое количество сухого загрязнения – пыль;
— имеется деформация горизонтальных ламелей жалюзи. Ламели имеют деформацию по краям, в центре. Деформация носит локальный характер – не все пластины древесины жалюзи имеют данный дефект. Дефект имеется на большом количестве ламелей всех исследованных жалюзи.
Жалюзи горизонтальные серо-голубого цвета. Ширина ламелей жалюзи составляет 25мм, высота исследуемых жалюзи 1640мм. Жалюзи расположены в лоджии комнаты (спальная комната). Материал изготовления жалюзи – бамбук. На исследование представлены жалюзи в количестве 4 шт.
Органолептическим (визуальным) осмотром жалюзи (каждого объекта в отдельности) было установлено:
— на поверхности ламелей жалюзи имеется большое количество сухого загрязнения – пыль.
— имеется деформация горизонтальных ламелей жалюзи. Пластины имеют деформацию по краям, в центре. Деформация носит локальный характер – не все ламели жалюзи имеют данный дефект. Дефект имеется на большом количестве пластин всех исследованных жалюзи.

Справка (общая характеристика горизонтальных жалюзи)
Жалюзи устанавливаются для защиты от солнечных лучей, пыли, для регулирования воздушных или тепловых потоков.
Основной элемент всех жалюзи (за исключением рулонных) – ламели , то есть полоски материала (ткани, пластика, металла, дерева). На горизонтальных жалюзи они расположены горизонтально.

Устройство жалюзи
Строение горизонтальных жалюзи

1 — суппорт с роликом
2 — поворотная ось
3 — кронштейн
4 — верхний карниз
5 — фиксатор шнура управления
6 — поворотный механизм
7 — верхняя боковая крышка
8 — прозрачный поворотный прут
9 — шнур управления
10 — лесенка
11 — алюминиевая ламель
12 — заглушка
13 — нижний карниз
14 — нижняя боковая крышка

Горизонтальные жалюзи состоят из алюминиевых ламелей (1) шириной 25 мм, поворот которых вокруг своей оси осуществляется поворотным прутом (8) и позволяет увеличить или уменьшить поток света. Ламели располагаются на равномерном расстоянии друг от друга, на веревочной лесенке (10), которая крепится с помощью специальных пластмассовых втулок на поворотной оси (2), находящейся внутри верхнего карниза (4); верхний карниз, кроме этого, имеет подъемный и поворотный механизмы. Шнур управления (9), необходимый для поднятия и опускания жалюзи, проходит через подъемный механизм внутри верхнего карниза через каждую ламель и далее закрепляется на нижнем карнизе (13) с помощью заглушек (12). Данная конструкция горизонтальных жалюзи позволяет собирать ее на любую высоту и автоматически фиксироваться на ней, а также осуществлять поворот ламелей на 180 градусов, что дает возможность создать практически любое световое затемнение в помещении.

По месту установки жалюзи экспертом было установлено: повышенная влажность на поверхности стен, стекол окон лоджии отсутствует.
Ламели жалюзи изготовлены из натурального бамбука (согласно договору купли — продажи). Поверхность ламелей не имеет лакового, защитно — декоративного покрытия или пропитки — установлено нарушение технологии изготовления пластинок жалюзи из натуральных материалов, имеющих повышенную гигроскопичность. Отсутствие защитного покрытия/пропитки бамбука является причиной поглощения влаги пластинами и деформации. Защитно-декоративное покрытие ламелей жалюзи обеспечивает их стойкость к естественной влажности помещения. Признаков чистки жалюзи с использованием воды, экспертом не установлено – жалюзи имеют большое количество сухой пыли. Кроме того, при влажной чистки жалюзи деформация имелась бы всех ламелях объектов исследования, а не частично.

Бамбуковые жалюзи без специальной обработки и пропитки не рекомендуется размещать во влажных помещениях, так как это может сократить срок службы изделия.

При закрытии ламелей жалюзи было установлено — ламели не одинаково прилегают друг к другу. В верхней части жалюзи, ламели плотно налегают друг на друга, в нижней части жалюзи между пластинками имеется расстояние, что не соответствует потребительским характеристикам данной группы товаров (должны защищать от солнечных лучей, проникновения атмосферных осадков, пыли и пр.). При исследовании всех объектов исследования (в лоджии кухни и комнаты) экспертом было определено – в нижней части жалюзи установлен разный угол закрытия ламелей.

Дефект является явным, производственного характера, образовался в результате нарушения технологии сборки элементов жалюзи.

Читайте так же:
Вставка между плитой и столешницей

При наличии данного дефекта, товар не отвечает потребительским характеристикам товара данной группы.

4. ВЫВОД

Жалюзи горизонтальные бамбуковые, установленные в лоджии кухни и комнаты (спальная комната) имеют дефекты:
— скрытый производственный дефект – отсутствие защитно-декоративного покрытия/пропитки ламелей, что при эксплуатации привело к деформации отдельных элементов;
— явный производственный дефект – разный угол закрытия ламелей жалюзи всех объектов исследования.

Акт дефектовки: образец 2021 года

Проверка оборудования, качества проведения строительных или иных работ крайне важный момент. Не удивительно, что юридическая практика регулирует этот вопрос, который несет ответственность за потерю материальных ценностей и денежных активов.

Дефектный акт образец

Дефектный акт (образец) — специальный документ, который составляет приемная комиссия, чтобы учесть все недочеты, недостатки в работе оборудования, приеме здания и многое другое.

Например, бланк актуален для списания материальных активов (от компьютерной техники до строительных материалов), корректировки или составлению сметы для будущих и действующих работ.

В некоторых случаях выявление дефектов станет поводов для судебных разбирательств.В данном статье разберем основные вопросы о назначении дефектного акта, уделим внимание его пошаговому составлению, рассмотрим возможные альтернативные документы и посмотрим как происходит процедура его составления.

Что это такое

Документ, как правило, составляется по факту осмотра материальных ценностей. Его можно составить и в момент приемки оборудования, в процессе инвентаризации или ревизии. Дефектный акт, в широком смысле, документ, который фиксирует все недочеты, поломки, неисправности отдельных деталей и т.д. Он составляется специальной комиссией.

Она назначается, но чаще всего заказывается со стороны руководителем организации. В целом любой вышестоящий начальник вправе сделать подобный заказ, начиная от владельца и заканчивая главным бухгалтером или топ-менеджером.

Многое зависит от состава и целей компании. Тем не менее руководитель вправе включать в комиссию любого сотрудника компании. Например, главного инженера. Возможно включение сторонних контрагентов, которые представляют интересы других компаний.

Акт-дефектовки может быть основанием для списания основных средств .Использоваться для целесообразного выделения средств на текущий или капитальный ремонт в строительстве. Документ применяется для урегулирования любых споров между организациями.

В ходе осмотра или проверки работоспособности оборудования комиссия может выявить дефекты. Решения о списании или ремонте оперативно заносится в бланк.

ВНИМАНИЕ! Члены комиссии принимают решение сообща, но любой проверяющий может вносит свои пожелания или высказывать мнение в зависимости от ситуации и профессиональной компетенции.

Неправильно оформленный дефектный акт приведет к финансовым издержкам и убыткам. В крайнем случае это проигранное дело в ходе судебного разбирательства.

Правила составления

Грамотное оформление документа крайне важно т.к это напрямую влияет на бюджет организации. Следует учитывать некоторые нюансы и правила составления, которые предусматривает юридическая практика.

Не смотря на это, документ не имеет четкой формы и ряд параграфов может быть внесен по желанию комиссии.

Для проведения осмотра могут быть привлечены разные люди. От поставщика, представителя транспортной компании до технического инженера, представителя любой заинтересованной организации. Утверждает акт главный бухгалтер и директор. К составлению документа предъявляются определенные требования, которые позволяют наиболее полно провести осмотр (например, мебели) и выявить самые незначительные дефекты, неисправности.

Заполненный дефектный акт не должен содержать ошибок, поправок или дополнительных приписок, которые были сделаны позднее. К документу могут прилагаться дополнительные заключения экспертов, другая техническая документация. Подписание и осмотр проводится только в присутствии всех членов комиссии. Заверить документ возможно только после коллегиального решения.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с общим решением, он может указать это в теле документа. Приложить доказательства, которые привели его к такому решению и на свое усмотрение в рамках действующего законодательства приводить любые аргументы в пользую такой позиции.

Дефектный акт образец

Несогласные с итоговым мнением могут обжаловать документ в судебных инстанциях. Конечно, гораздо эффективнее использовать готовую форму, хотя законодательство и допускает произвольную трактовку.

Такие готовые бланки позволяют наиболее полно и грамотно заполнить документ, что позволит избежать массу конфликтных ситуаций и споров.

Чаще всего акт о дефектах составляют в виде таблице. Это обусловлено в первую очередь удобством. Каждый пункт следует конкретно описать. Не только количество дефектных изделий, но и варианты его устранения. В крайнем случае принимается решение о списании. Но в данном случае следует аргументировано описать причину почему вещь не возможно восстановить.

ВНИМАНИЕ! В дефектный акт, в первую очередь, заносятся технические характеристики, но часто указывается общая стоимость, к примеру, детали или сумма ориентировочная на ее восстановление.

Документ составляется на обычном листе А4 или используется фирменный бланк. Можно скачать бланк с интернета и заполнить его. Сам акт состоит из нескольких частей — титульной, табличной и заключительной.

Читайте так же:
Сукно для бильярдного стола из чего сделано

Какие параметры в обязательном порядке присутствуют в любом акте, неважно на строительные работы или осмотр мебели на ее наличии и состояние?

  • Наименование предприятия и данные о директоре (юридические, контактные).
  • Полное название оборудования или объекта, который стал предметом проверки.
  • Список участников комиссии.
  • Полные данные о найденных дефектах.
  • Рекомендации по устранению неполадок и общий вывод.

Остановимся на каждом конкретном пункте, который позволит грамотно оформить документ, даже не имею под рукой какого-либо образца. Отметим, что акт составляется в нескольких экземплярах для каждой из заинтересованных сторон.

Иногда документ состоит из нескольких листов. На первом указываются все реквизиты, данные о членах комиссии и др. Второй предназначен для конкретного описания и возможного устранения эффектов:

  1. Указывается дата и номер приказа по форме дефектного акта, который принят в конкретной организации.
  2. Прописывается полное название организации, адрес проверки (здание, цех, склад и т.д.), где будет проводиться проверка.
  3. Указывается ФИО руководителя, который санкционировал проверку. Он предварительно заверяет документ подписью или печатью (последнее по желанию).
  4. Далее, как ни странно, номер документа и его название.
  5. Прописывается ФИО, должности, контактные данные всех членов комиссии, а так же указывается номер приказа, по которому она была сформирована.
  6. Далее заполняется основная часть, как правило, в форме таблицы. Описывается каждый предмет (оборудование). Указывается его название, серийный номер, состояние, дата выпуска и ввода в эксплуатацию и т.д. Все выявленные дефекты описываются в колонке напротив. Следует подбирать слова крайне ответственно, чтобы наиболее полно и емко описать условную поломку.
  7. Этот пункт может заполнятся параллельно с предыдущим. Тут описываются возможные варианты решения, а так же веские аргументы почему невозможно устранить дефект и предмет нужно списать.
  8. Члены комиссии заверяют документ проверки своими подписями с обязательной расшифровкой.

Образец

Типовой образец дефектного акта можно скачать и посмотреть ниже.

На списание оборудования

Документ оформляется, когда есть точные данные о неисправности оборудования. Его невозможно починить или его срок реализации прошел. В этом случае заполняется акт на списание оборудования. В общих чертах он заполняется аналогично пунктам указанным в предыдущем пункте. Аналогично создается комиссия, где желательно присутствие технического инженера.

Документ подписывается директором организации. Отметим обязательные пункты, которые требуется указать в дефектном акте на списание оборудования:

  • Полное название организации, которой принадлежит оборудование.
  • Номер акта и дата его составления.
  • Подпись с расшифровкой директора организации.
  • Список составленной комиссии с указанием ФИО, должности.
  • Технические характеристики оборудования — номер, марка, тип, дата изготовления и ввода в эксплуатацию и т.д.
  • Количество единиц техники с дефектами.
  • Указать аргументированную причину для списания.
  • Члены комиссии заверяют акт подписями с их расшифровкой.

В данном случае есть важный отличительный нюанс. На каждую единицу оборудования составляется отдельный акт списания. В некоторых случаях возможно использовать форму ОС-16, которая подразумевает включить нескольких дефектных вещей в один документ.

Образец

Образец дефектного акта можно посмотреть и скачать ниже.

На ремонт оборудования

Опять же обратимся к форме ОС-16. Она установлена действующим законодательством, но в ряде случае не считается универсальной, т.к. к некоторым ситуациям ее просто невозможно применить. Например, по форме ОС-16 невозможно составить дефектный акт на объекты недвижимости.

Именно в этом случае любая организация вправе установить свой бланк, по которому будет происходит проверка зданий, строительных работ, техники, оборудования и т.д.

Составляется дефектный акт на ремонт оборудования аналогично предыдущему параграфу. Единственное, что стоит отметить — это подробное описание дефектов и, главное, все возможные варианты устранения проблемы. Хотя бы ориентировочные.

ВАЖНО! Вполне вероятно, что другой специалист по прошествии времени предложит альтернативные способы решения проблемы.

В конечном итоге, дефектный акт, в первую очередь технический документ, который направлен на поиск и устранение конкретной проблемы. Собирается компетентная комиссия и после тщательного осмотра выносит вердикт: списать, к примеру, оборудование, сделать ремонт или предъявить доказательства в суде.

Читайте так же:
Мужик поднимает стол зубами

В любом случае, даже при отсутствии строгой формы, документ требует соблюдения отдельных нюансов. Нарушение их приведет к недействительности акт и финансовым издержкам. На основании документа указывается сметная стоимость, которая позволит грамотно оценить возможность восстановления оборудования или другого объекта.

Роль дефектного акта в хозяйственной деятельности предприятия

На любом предприятии со временем появляется оборудование, которое приходит в негодность по тем или иным причинам. Для фиксирования подобных поломок существует специальная документация, которую заполняет ответственное лицо, устанавливая недочеты и фиксируя выполнение необходимых мероприятий для их исправления.

Какой документ составляется при обнаружении дефекта

Именно дефектный акт может явиться основанием для списания ОС или изделия, так как в него вносятся данные относительно выявленных недочетов в оборудовании, также в акте указывается вариант их исправления, если комиссия установила, что оборудование подлежит восстановлению.

Важно: дефектный акт необходимо составлять по всем требованиям, так как его неточное формирование зачастую служит отказом налоговой службы в признании расходов на ремонт, что повлечет начисление дополнительных налогов и штрафов.

Акт не содержит цены ремонтных работ или полученного ущерба, он является основанием для составления:

  • Сметы для ремонта;
  • Отчета о целесообразности проведения ремонта;
  • Приказа на выполнение ремонтных работ;
  • Списания изношенного объекта. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ о списании основных средств.

Важно: документ в обязательном порядке формируется, если оборудование находится на гарантии или сервисном обслуживании.

Как правильно составить и отредактировать дефектную ведомость вы узнаете в этом видео:

Кто и когда составляет акт

На документе в обязательном порядке должны стоять подписи всех участников осмотра оборудования.

Форма и реквизиты дефектного акта

Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа. Обычно это таблица или вариант перечня.

В любом случае документ должен содержать основные данные:

  • Название предприятия и сведения о руководстве;
  • Порядковый номер акта и дата формирования;
  • Основание для составления;
  • Перечень комиссии;
  • Сведения об оборудовании;
  • Данные о выявленных дефектах;
  • Рекомендации уполномоченных лиц;
  • Выводы;
  • Подписи.

Пошаговая инструкция формирования

Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.

Что представляет собой акт о браке товара и чем он отличается от дефектного акта вы узнаете по ссылке.

Заполнять документ проще в форме таблицы, в которую доступно отдельными графами внести:

  • Наименование оборудования;
  • Марку;
  • Серийный номер;
  • Даты изготовления и поступления оборудования;
  • Наименование производителя;
  • Виды обнаруженных дефектов.

Важно: напротив каждой детали необходимо указывать размер фактического износа в процентах.

Образец заполнения дефектного акта на ремонт.

Акт в обязательном порядке подписывается всеми участниками осмотра и содержит необходимые рекомендации.

Также документ доступно сопровождать необходимой документацией:

  • Чертежами;
  • Исполнительными схемами;
  • Фотоматериалами.

Нюансы заполнения

Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.

Мера измерения должна указываться согласно измерителю, принятому в нормативных документах.

В акте необходимо подробно указывать, какого именно рода работы необходимо провести, так чтобы у исполнителя не появлялось желания добавит самостоятельно какие-либо мероприятия.

Особенности составления акта в различных ситуациях

После детального изучения объекта комиссия может прийти к различным выводам, и в зависимости от ее решения составляется документ.

На ремонт

В таком документе необходимо подробно отобразить все предстоящие мероприятия:

  • Прочистка;
  • Шлифовка;
  • Восстановление, каких именно деталей с указанием их серийного номера, размеров самих деталей и составляющих;
  • Полная замена каких-либо деталей и прочее.
На замену

Важно: в этом случае документ является основанием для списания определенной части механизма, но если он составляется в период гарантийного обслуживания, появляется необходимость в формировании претензии производителю.

Читайте так же:
Накладка на стол скользит что делать

Пример заполненного бланка дефектного акта.

Списание основных средств

Перед проведением подобного мероприятия в состав комиссии в обязательном порядке должен входить специалист, способный дать объективную оценку, если штат предприятия не располагает таким сотрудником необходимо пригласить его из вне.

Как оформить акт на списание основных средств по форме ОС-4 вы узнаете в этой статье.

В данном случае акт должен содержать кроме основных данных и реквизитов:

  • Перечень дефектов, признанных неустранимыми;
  • Технические параметры изъянов с указанием соответствующих нормативным стандартам замеров.
Списание оборудования

Для списания оборудования, которое считается имуществом организации необходимо составлять бумагу о выявленных недочетах в процессе инвентаризации, обычно данное мероприятие осуществляется перед сдачей годового бухгалтерского отчета.

Важно: акт должен содержать первоначальную цену объекта и сумму затраченную на амортизацию оборудования, и если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость следует оборудование списывать.

Что представляет собой акт ввода в эксплуатацию оборудования и как его составить правильно – узнайте по ссылке.

Заключение

Дефектный акт в роли первичного документа является основанием для составления большого количества документов, а также списания расходов на ремонт при исчислении налога.

Это все указывает на то, что к его составлению необходимо подойти со всей ответственностью, включив в документ, как можно больше подробностей относительно степени износа, размеров, технического состояния и характеристик объекта, так чтобы комиссия смогла сделать объективное заключение по поводу целесообразности проведения ремонтных работ.

Как осуществляется расчет по дефектной ведомости стоимости работ вы узнаете тут:

Пример оформления дефектной ведомости на списание основных средств – образец для скачивания

фото-1

Когда основное средство (далее по тексту ОС) нельзя использовать по причине износа, и объект перестает приносить экономические выгоды, его требуется списать.

Для основания непригодности оформляется дефектная ведомость. В текущей статье рассмотрим, обязательно ли составлять подобную документацию, а также основные правила ее оформления.

В каких случаях составляется?

Подобная документация оформляется, когда ОС невозможно использовать по назначению по причинам поломок или износа.

Существует несколько причин оформления дефектных ведомостей:

  • Документ объясняет причины списания имущества компании.
  • Информация в акте помогает проанализировать причины выхода из строя списываемого основного средства, что позволяет в дальнейшем избежать порчи раньше окончания срока эксплуатации.
  • Бланк выступает доказательством обоснованности факта списания объекта ОС с баланса предприятия. Подтверждает экономическую целесообразность проведения процедуры списания.

По перечисленным причинам в акте нужно отразить факты, неопровержимо указывающие на невозможность дальнейшей эксплуатации основного средства и, соответственно, целесообразность его списания.

Кто оформляет акт?

фото-2

Для списания основных средств с баланса предприятия руководитель приказом утверждает специальную комиссию — порядок создания.

В нее входят руководители среднего звена и бухгалтера.

Члены комиссии при осмотре имущества должны оформить дефектную ведомость, отражающую все недостатки и подтверждающую невозможность дальнейшего использования объекта ОС компании по назначению.

Как правильно заполнить бланк?

Дефектная ведомость содержит письменные доводы невозможности дальнейшей эксплуатации основных средств. На ее основании проводится непосредственное скорейшее списание имущества.

Рекомендуется оформлять бланк с отображением основных пунктов:

  • полное наименование компании;
  • структурное подразделение, в котором числится имущество;
  • состав комиссии, утвержденный руководителем компании (заносятся данные всех членов комиссии);
  • запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;
  • перечень осматриваемых объектов (подробно перечисляются все характеристики каждого из ОС);
  • конкретное обозначение выявленных дефектов и неисправностей рассматриваемого имущества;
  • прописывается заключение комиссии и факт необходимости списания объекта по причине нецелесообразности ремонта либо продажи.

Дефектную ведомость должны подписать все члены комиссии. Составлять документ можно по утвержденной в компании форме. Ограничений по этому поводу закон не предусматривает.

Не рекомендуется в бланке допускать ошибки или описки. Документ можно напечатать или написать от руки ручкой синего или черного цвета. Карандашом вносить записи нельзя.

Если документ печатается на компьютере, подписи членов комиссии, председателя и руководителя должны быть сделаны исключительно от руки.

Скачать образец

Пример оформления дефектной ведомости для списания основных средств – скачать word.

фото-3

Полезное видео

О порядке оформления дефектной ведомости и дефектного акта, подробно рассказано в данном видео:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector